Behandlingsansvarlig Lisa Hasholt Fosse er på vegne av Talentsenter i realfag ved VilVite behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger knyttet til elever og deres foresatte.

 

Personopplysninger som lagres
Vi lagrer følgende personopplysninger om våre elever og deres foresatte:

Navn, telefonnummer, e-postadresse, kjønn, hjemskole, kontaktlærer og bostedskommune. I tillegg gjennomfører vi en omfattende kartlegging av elevenes interesser for realfag. Disse dataene lagres sammen med resten av opplysningene om eleven.

Formål med behandlingen
Vi behandler opplysningene for å kunne gjennomføre våre forpliktelser ovenfor våre elever og deres foresatte. Registrering av overnevnte data er nødvendig for å kunne følge opp elever som deltar på talentsenteret, ivareta deres behov og kommunisere med elevenes skoler, foreldre og lærere. Kartlegging av interesser er nødvendig for å kunne vurdere om eleven skal tilbys plass.

Grunnlaget for behandlingen
Informasjon om navn, adresse, telefon, e-postadresse benyttes for å oppfylle vårt ansvar og forpliktelser ovenfor våre elever. Informasjonen blir lagret i inntil ett år.

Der du har samtykket til det benyttes også opplysningene til å gi deg informasjon om aktiviteter på talentsenteret, samlinger, rapporter til hjemskoler og lærere og utdanningsetaten i din kommune.

Innhenting av personopplysninger
Vi lagrer de personopplysningene du har avgitt i søknadsskjemaene i forbindelse med din(e) søknad(er) til talentsenteret.

Utlevering av opplysninger til tredjeparter
Vi vil ikke dele, selge, overføre eller på annen måte utlevere personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det. Vi vil heller ikke bruke denne informasjonen i noen annen sammenheng enn elevers deltakelse på talentsenteret. (Se unntak om forskning)

Forskning
Alle deltakere kan på et tidspunkt bli forespurt om å delta i forskningsprosjekt om Talentsenter i realfag. Det er helt frivillig å delta, og samtykke til dette har ingen betydning for om deltakere får plass eller ikke. Dersom en deltaker over 15 år, eller foresatte på vegne av en deltaker under 15 år, samtykker til å delta i forskningsprosjekt, kan kontaktopplysninger og opplysninger om interesser, etter samtykke, bli delt med forskerne. Man kan når som helst avbryte deltakelse i forskningsprosjekt, uten begrunnelse.

Sletting av personopplysninger
Opplysninger vi har mottatt i forbindelse med din(e) søknad(er) og din deltakelse på talentsenteret vil lagres i vårt aktive deltakerregister i inntil ett år. 

Rettigheter for den registrerte
Vi behandler personopplysninger i henhold til personopplysningsloven og gjeldende forskrifter. Det gjøres oppmerksom på at du kan kreve innsyn i og flytting av egne personopplysninger, samt kreve retting eller sletting av opplysninger.

Det kan klages til Datatilsynet på behandling i strid med reglene.

Informasjonssikkerhet
Vi sikrer dine personopplysninger ved både fysisk og virtuell adgangs- og tilgangskontroll.

 

Kontaktinformasjon
Henvendelser om hvilke opplysninger som er registrert, retting og sletting kan sendes skriftlig til følgende adresser:

talentsenter(a)vilvite.no

lihf(a)vilvite.no

Lisa Hasholt Fosse

Prosjektleder – Talentsenter i realfag VilVite Bergen Vitensenter AS

Thormøhlensgate 51, 5006 Bergen

Sist revidert: februar 2023